โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ช่วยให้ธุรกิจคุณ “รู้กำไรจริง” ทุกวัน

ติดตามรายการรับและจ่ายที่บันทึกไว้ในระบบ พร้อมดูรายละเอียดประกอบเพื่อทำความเข้าใจว่าเงินของกิจการมาจากไหนและถูกใช้ไปกับเรื่องใด ช่วยให้ตรวจสถานะการเงินประจำวันได้สะดวกขึ้น

ใช้ข้อมูลยอดคงเหลือร่วมกับกำหนดรับชำระและภาระที่ต้องจ่าย เพื่อวางแผนเงินหมุนเวียนให้เหมาะกับจังหวะธุรกิจ โดยตรวจความครบถ้วนของรายการก่อนตัดสินใจ

• ดูรายการรับจ่ายแยกตามช่วงเวลาที่ต้องการ
• ค้นเอกสารประกอบเมื่อพบยอดที่ต้องตรวจสอบ
• วางแผนเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายที่กำลังจะถึง

จัดการใบแจ้งหนี้และข้อมูลการรับชำระให้เป็นระบบ เพื่อให้ทราบว่าลูกค้ารายใดชำระแล้ว รายการใดยังรอรับเงิน และรายการใดควรติดตามเพิ่มเติมตามเงื่อนไขที่ตกลงกัน

เมื่อเอกสารและยอดคงค้างชัดเจน ทีมขายและผู้ดูแลบัญชีสามารถประสานงานได้ง่ายขึ้น ลดเวลาตรวจยอดซ้ำ และตอบคำถามเกี่ยวกับการชำระเงินได้จากข้อมูลอ้างอิงเดียวกัน

• ตรวจวันครบกำหนดและยอดที่ยังไม่ชำระ
• บันทึกการรับเงินพร้อมเชื่อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ใช้ข้อมูลลูกหนี้ประกอบแผนติดตามการรับชำระ

เตรียมใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงินจากข้อมูลลูกค้าและรายการสินค้าในระบบ ช่วยให้ทีมงานทำเอกสารได้เป็นมาตรฐานและตรวจความถูกต้องก่อนส่งให้ลูกค้า

เชื่อมการทำงานตั้งแต่เสนอขายไปจนถึงเรียกเก็บและรับชำระ โดยเก็บเลขที่เอกสารและรายละเอียดอ้างอิงไว้ครบ เพื่อค้นหาและติดตามสถานะของแต่ละงานได้สะดวก

• ใช้ข้อมูลบริษัท ลูกค้า และสินค้าอย่างเป็นระบบ
• ตรวจจำนวน ราคา และเงื่อนไขก่อนส่งเอกสาร
• ค้นเอกสารย้อนหลังด้วยเลขที่และข้อมูลคู่ค้า

รวบรวมใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ และหลักฐานการจ่ายให้สัมพันธ์กับรายการค่าใช้จ่าย ช่วยลดปัญหาเอกสารกระจัดกระจายและทำให้เจ้าของกิจการมองเห็นรายละเอียดของเงินที่จ่ายไป

บันทึกค่าใช้จ่ายอย่างสม่ำเสมอและส่งข้อมูลให้ทีมบัญชีตรวจทาน เพื่อจัดหมวดรายการและติดตามหลักฐานที่ยังไม่ครบได้ก่อนปิดงวด แทนการรอรวบรวมทั้งหมดในช่วงปลายเดือน

• แยกรายการตามประเภทค่าใช้จ่ายและวันที่
• เก็บเอกสารประกอบให้ค้นกลับถึงรายการได้
• ทบทวนรายการค้างและหลักฐานที่ต้องติดตาม

รวบรวมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของทีม และแยกหมวดให้เหมาะกับวิธีบริหารของกิจการ เพื่อเห็นภาพภาระค่าใช้จ่ายในแต่ละช่วงเวลาและเตรียมงบประมาณได้ชัดเจนขึ้น

เปรียบเทียบยอดจริงกับแผนที่วางไว้ พร้อมพิจารณางานและรายได้ที่เกี่ยวข้อง ใช้ข้อมูลประกอบการจัดสรรทรัพยากรและพูดคุยกับผู้รับผิดชอบโดยมีหลักฐานอ้างอิง

• จัดกลุ่มค่าใช้จ่ายเพื่อทบทวนต้นทุนทีม
• ตรวจรายการที่เพิ่มขึ้นหรือเกิดซ้ำในแต่ละเดือน
• ใช้ข้อมูลจริงประกอบการวางงบประมาณครั้งถัดไป

ดูภาพรวมยอดขายจากรายการที่บันทึกไว้ในระบบ แล้วตรวจรายละเอียดตามช่วงเวลา ลูกค้า หรือรายการสินค้า เพื่อเข้าใจว่าสินค้าหรืองานใดสร้างรายได้ให้กิจการ

ตรวจความครบถ้วนของข้อมูลก่อนเปรียบเทียบผลขาย และพิจารณารายการคืนหรือลดหนี้ร่วมด้วย เพื่อใช้ยอดที่ผ่านการทบทวนประกอบการวางแผนขายและเตรียมสินค้า

• ติดตามรายการขายและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ทบทวนยอดคืนสินค้าและส่วนลดให้ครบ
• ใช้ข้อมูลขายร่วมกับต้นทุนเพื่อประเมินผลประกอบการ

เข้าถึงข้อมูลธุรกิจผ่านเว็บด้วยบัญชีผู้ใช้ของคุณ เพื่อค้นเอกสาร ตรวจรายการ และติดตามงานจากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ช่วยให้ประสานงานกับทีมได้สะดวกขึ้นเมื่อต้องอยู่นอกสำนักงาน

เลือกดูข้อมูลตามสิทธิ์ที่ได้รับ และใช้เอกสารในระบบเป็นจุดอ้างอิงร่วมกัน ก่อนตัดสินใจควรตรวจว่าทีมงานบันทึกรายการล่าสุดครบแล้ว เพื่อให้ทุกฝ่ายเข้าใจสถานะตรงกัน

• ค้นข้อมูลและตรวจสถานะงานผ่านเว็บ
• ประสานงานกับทีมโดยอ้างอิงเอกสารเดียวกัน
• ใช้บัญชีส่วนตัวและสิทธิ์เข้าถึงที่เหมาะกับหน้าที่